VOUS ÊTES CONTRÔLEUR...

Les contraintes réglementaires de plus en plus nombreuses (SAPIN 2, Solvabilité 2, etc.) ainsi que la nécessité de maîtriser ces activités ont rendu indispensable l’existence d’un dispositif de contrôle interne au sein de l’entreprise.

L’élaboration de ce dernier doit notamment répondre aux objectifs suivants :

  • Matérialiser le contrôle interne dans l’entreprise,

  • Appréhender le niveau d’exposition aux risques et les facteurs de risques,

  • Adresser l’ensemble des enjeux réglementaires,

  • Reconnaître les éléments d’un cadre de maîtrise des risques et savoir l’adapter,

  • Rationaliser la démarche de contrôle interne,

  • Renforcer le dispositif anti-fraude.

Par ailleurs, le pilotage et l’animation de ce dispositif, mais également le reporting associé constituent des coûts importants que l’entreprise cherche à optimiser.

 

Face aux enjeux de réduction des coûts et de la complexité de la conformité, Legal & Digital vous aide à automatiser vos programmes de contrôle interne et à mobiliser efficacement vos trois lignes de défense.

RISK MANAGEMENT

Renseigner les dirigeants, conseils d’administration et autres comités de direction sur les risques mettant en péril les objectifs stratégiques de l’organisation et les éventuels efforts d’atténuation de ces risques s’avère être un vrai casse-tête dès lors que l’information est disséminée dans tout un tas d’outils et feuilles de calcul, qui plus est restituée à des périodicités différentes.

Centraliser et simplifier les principales activités de gestion des risques au sein d’une plateforme unique et intégrée permet de consacrer moins de temps à l'animation du processus de risk management en lui-même et plus de temps à entreprendre des actions de maîtrise des risques.

Quels sont les bénéfices attendus d’une gestion des risques optimisée ?

Legal & Digital vous accompagne dans leur concrétisation grâce au déploiement d’une solution fournissant une assurance intégrée :

  • Améliorer la prise de décision axée sur le risque,

  • Identifier et traiter rapidement les risques en évolution rapide ou émergents,

  • Simplifier l'agrégation des risques et la production de rapports pour mieux comprendre les impacts et les réactions,

  • Supprimer les cloisonnements organisationnels pour promouvoir une solide « culture du risque »,

  • Réduire la subjectivité à l'aide d'indicateurs de risque axés sur des données dans les évaluations et les rapports,

  • Assurer l'alignement entre les équipes de gouvernance et d'assurance à l'aide d'une plateforme unique.

La gestion des risques, encore une activité réalisée par le contrôle interne dans un agenda déjà bien chargé !

Représentez clairement vos objectifs, les experts de Legal & Digital vous aide à les atteindre ! 

Grâce à la création d’une représentation globale et objective de l’assurance du risque, la vision stratégique est facilement partagée, entraînant les changements nécessaires à la protection de l’organisation et accroissant sa capacité à atteindre ses objectifs.

Les experts de Legal & Digital vous assistent dans la mise en œuvre d’une véritable stratégie de gestion des risques parfaitement intégrable à votre dispositif de contrôle interne, au travers d’une méthodologie éprouvée :

  • Définition du cadre organisationnel, des rôles et des responsabilités des acteurs,

  • Mise en place d’un processus de gestion de risques s’appuyant sur les étapes d’identification, d’analyse et de traitement des risques,

  • Intégration à l’environnement de contrôle en œuvre au sein de l’organisation,

  • Déploiement d’un système de pilotage continu et adapté,

  • Procéder aux ajustements éventuels selon un principe d’amélioration continue.

 

AUTO EVALUATION

Les outils du contrôle interne nécessitent une mise en commun permettant de répondre aux exigences administratives.

Dans le cadre de l’évaluation du dispositif de contrôle interne, la direction peut réaliser une campagne d’auto-évaluation annuelle du contrôle interne. Ces opérations, généralement de grandes ampleurs, mobilisent un grand nombre d’acteurs au sein de l’entreprise :

  • Opérationnels,

  • Managers,

  • Responsables d’entités ou de divisions,

  • Contrôleurs régionaux ou de branches.

Les feuilles de calcul et autres outils existants sont bien souvent insuffisants face à l’ampleur de la tâche et ne fournissent malheureusement pas l'assurance nécessaire…

Mettre en œuvre une solution logicielle permettant de

  • Modéliser votre organisation (entités, BU, zones, régions, etc.),

  • Gérer les référentiels de risques et contrôles (propres à votre organisation mais également SAPIN 2, Solvabilité 2, ITGC, RGPD, etc.),

  • Animer un workflow automatique,

  • Garantir un reporting fiable, clair et en temps-réel,

se révèle d’une aide précieuse, vous permettant de dégager du temps supplémentaire pour des activités à plus forte valeur ajoutée.

Legal & Digital vous accompagne dans la digitalisation de vos démarches d’auto-évaluation.

La centralisation et l’automatisation des campagnes d’auto-évaluation vous permettront de réduire les coûts et la complexité inhérente à ces activités :

  • Gagner du temps et réduire les coûts en minimisant le travail réalisé en doublon, en automatisant les évaluations et les workflows ainsi qu'en utilisant des modèles et des cadres pré-existants,

  • Mobiliser les responsables de processus et la première ligne de défense pour tester les contrôles et remédier aux problèmes au sein d'une seule plateforme,

  • Partager des mises à jour en temps réel sur les problèmes de conformité, les tâches de remédiation et l'état de la certification,

  • Augmenter la confiance de la direction et des investisseurs en offrant l'assurance dont ils ont besoin,

  • Faciliter la tâche pour vos collaborateurs avec une plateforme moderne, intuitive et facile à prendre en main.

Nos experts vous accompagne dans la simplification de vos processus pour en assurer la conformité !

 
 

CONTRÔLE PERMANENT

​Confronté à la diversité des thématiques pouvant bénéficier d’une telle démarche, Legal & Digital vous accompagnera dans l’identification d’un premier périmètre à taille et complexité modérées sur lequel déployer votre première démarche de contrôle permanent.

C'est la rareté de vos données qui leur donne leur beauté ! 

Faites-les briller comme des diamants en les exploitant astucieusement.

Alors que la donnée est omniprésente dans l’entreprise, elle est le plus souvent inexploitée. Des analyses de données occasionnelles ont régulièrement démontré l’intérêt d’intégrer cette pratique dans les activités de contrôle interne.

La mise en place d’une solution de contrôle permanent permet d’automatiser des processus répétitifs et chronophages : l’accès aux données, le traitement de ces dernières, le reporting et la mise en place d’un workflow automatique.

Vous hésitez encore sur la marche à suivre pour déployer une démarche de contrôle permanent au sein de votre entreprise ? Laissez nous vous accompagner dans l’implémentation d’une solution entièrement évolutive, conçue pour s’adapter à vos besoins :

  • Préparer et analyserConnectez-vous à toutes vos sources de données, préparez vos données, puis analysez les risques et découvrez des informations pour prendre de meilleures décisions fondées sur les données.

  • Superviser Créez un KPI, un KRI ou un KCI pour surveiller et superviser 24 heures sur 24. Lorsqu'un seuil est dépassé ou qu'une anomalie est détectée, un robot informe les responsables des mesures à prendre.

  • Produire des rapportsDisposer de tableaux de bord et visualisations justes et efficaces pour éclairer vos décisions stratégiques.

  • Agir Créer des workflows de révision, de correction et de création de rapports pour déclencher des alertes en éliminant les difficultés de collaboration.

Du contrôle continu oui ! Mais sur quels processus …

  • La séparation des tâches et le contrôle des accès ?

  • Les contrôles fournisseur ?

  • Le cycle achat (de la commande au paiement) ?

  • Le suivi des cotisations ?

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